من أهم الخطوات عند إنشاء متجر على الإنترنت تحميل المنتجات التي تريد بيعها في متجرك. عن طريق نصدير واستيراد قائمة منتجات متجر WooCommerce ، إذا كان متجرك يحتوي على عدد قليل من المنتجات، فيمكنك القيام بهذه الخطوة يدويًا. ولكن ماذا لو كان لديك الكثير من المنتجات؟ لقد كانت مرهقة وصعبة للغاية! لكن لا تقلق ؛ يمنحك امتداد WooCommerce  الكثير من المرونة لتصدير واستيراد قوائم المنتجات الخاصة بك.

توفر لك هذه المقالة جميع المعلومات التي تحتاجها لتصدير واستيراد قوائم منتجات  WooCommerce، وكيف ستساعدك على إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك بسرعة وكفاءة.

طرق تصدير واستيراد قائمة منتجات  WooCommerce

تعمل عملية التصدير والاستيراد لقوائم منتجات WooCommerce بطريقتين:

الطريقة الأولى

يتم استيراد وتصدير قوائم منتجات WooCommerce باستخدام مكون إضافي مثبت افتراضيًا من Woocommerce يسمى مُستورد ومصدر Csv المنتج المدمج.

إنه مكون إضافي مجاني يدعم جميع أنواع المنتجات في متجرك، بغض النظر عن نوعها، سواء كانت بسيطة أو متغيرة أو غير ذلك.

الطريقة الثانية

يتم ذلك باستخدام ملحقات أطراف ثالثة وتدعم استيراد وتصدير قوائم المنتجات وأشهرها:

•     Import Any Xml or Csv File To WordPress:  أكثر من 100،000 عملية تثبيت.
•    Product Import and Export For Woocommerce: أكثر من 70000 تثبيت.
•      الإضافتان لهما خطط مجانية وأخرى مدفوعة.

متى أحتاج إلى استخدام وظيفة التصدير والاستيراد لقائمة منتجات متجر WooCommerce؟

هذه الميزة مفيدة جدًا لك في المواقف التالية:

• 
  
  •    إذا اشتريت مضيفًا في مكان جديد، وأعدت بناء متجرك هناك، وتحتاج إلى نقل بيانات المنتج من المتجر القديم إلى المتجر الجديد، يمكنك ببساطة تصدير البيانات وتحميلها من المتجر القديم إلى المتجر الجديد واستيرادها من نفس المكان.
  •      إذا كنت ترغب في تعديل بيانات منتج متجرك أو تحديثها ولا تريد الوصول إلى كل منتج على حدة لإجراء التعديلات اللازمة، فيمكنك إجراء جميع التعديلات اللازمة مرة واحدة.

•     من خلال تصدير بيانات منتجات المتجر إلى ملف ورقة عمل Excel، يمكنك بعد ذلك تعديل البيانات المطلوبة.
•     ثم قم بتحميل الملف مرة أخرى من الاستيراد وسيقوم الامتداد بتحميل بيانات الملف الجديد. ومطابقتها مع بيانات منتج متجرك القديم. عبر المعرف الخاص بك أو رمز المنتج Sku.
•      لذلك، لا ينبغي إجراء أي تعديلات على هذين الرقمين لتحديث البيانات بشكل صحيح.

• 
  
  •      إذا كنت تتعامل مع موظف أو مقاول خارجي لا يعرف كيفية التعامل مع منصة  WooCommerce ، أو لا تريده أن يأتي إلى متجرك، فيمكنه جمع بيانات المنتج في ملف CSV وتحميله إلى النظام الأساسي بنفس طريقة الاستيراد.
  •    إذا كنت ترغب في نقل متجرك إلى منصة أخرى للتجارة الإلكترونية (وتسمح المنصة الثانية باستيراد المنتجات)، مثل  Shopify.  مرة أخرى، ستقوم بتصدير البيانات ثم استيرادها إلى النظام الأساسي الجديد.

آلية تصدير منتجات متجر ووكومرس Export

لبدء تصدير قائمة المنتجات الخاصة بك، انتقل إلى لوحة معلومات WooCommerce  وانقر فوق Woocommerce / جميع المنتجات وسيقوم النظام بتصدير المنتجات المنشورة. إذا كان هناك منتج في قسم المسودة، فلن يتم تصديره أو استيراده).

انقر فوق الزر "تصدير". سترى هذه الشاشة حيث يمكنك تحديد ما تريد تصديره بالضبط.

ما هي الأعمدة التي ينبغي تصديرها؟

•      حسب المعرف.
•      النوع.
•      رمز المنتج.

ما هي أنواع المنتجات التي ينبغي تصديرها؟

•      منتج بسيط.
•      منتج خارجي.
•      منتج متعدد .

ما تصنيف المنتج الذي ينبغي تصديره؟

•     حسب التصنيفات التي أنشأتها.

هل تريد تصدير البيانات الوصفية المخصصة؟

•     إذا كنت ترغب في تغيير أوصاف جميع المنتجات في متجرك، فلن تحتاج إلى تصدير الملف بأكمله، خاصة إذا كنت تعمل مع موظف مستقل لتعديله، وبالتالي حماية بقية البيانات من التغييرات غير المرغوب فيها.
•     بعد تحديد البيانات المراد تصديرها، انقر فوق إنشاء ملف CSV وانتظر حتى يكتمل التنزيل، سيتم تنزيل الملف تلقائيًا على جهازك.

•      يتم حفظ الملف كملف CSV، ويمثل كل صف منتجًا، ويمثل كل عمود البيانات التفصيلية للمنتج، (على سبيل المثال، رقم معرف المنتج ونوع المنتج والوصف ..)
•      قم بتحرير البيانات التي تريدها من الوصف أو السعر .. ولكن لا تغير رقم المعرف أو رمز المنتج لأنه عند إعادة تحميل الملف إلى النظام الأساسي، ستقوم بتحديد وتحديث رمز منتج البيانات بناءً على رقم المعرف والسعر.

آلية استيراد قائمة المنتجات Import

يمكنك تنزيل قائمة المنتجات مرة واحدة، جديدة كانت أم قديمة، وتم تعديل بياناتها بنفس الطريقة السابقة:

قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم لجميع منتجات WooCommerce وانقر فوق استيراد لتنزيل ملفات منتجاتنا.

معلومات هامة يجب الانتباه لها

•      الملف يجب أن يكون بصيغة CSV
•    الحد الأقصى لحجم الملف هو 250 ميغا بايت، إذا كان حجم الملف أكبر من تقسيمه إلى ملفات متعددة
•      إذا كنت تريد تحديث البيانات، فانقر فوق مربع التحديث

•      فقط قم بتحديث البيانات المطابقة لمعرف DI أو رمز منتج Sku
•      إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تنزيل المنتج، فيرجى عدم ملء حقل DI (النظام الأساسي مسؤول)
•     يمكنك أيضًا تحميل الملفات باستخدام ارتباط ارتباط (متوفر في الخيارات المتقدمة)

•       بعد رفع الملف، اضغط على مُتابعة
•     سيحاول WooCommerce مطابقة أسماء الأعمدة في ملف CSV مع الأسماء المناسبة للنظام الأساسي، إذا كنت لا تريد تحميل عمود معين، فحدد "عدم الاستيراد" من القائمة المقابلة.
•       اضغط على تشغيل أداة الاستيراد.

كيفية إنشاء قائمة منتجات جديدة إنشاء ملف CSV

إذا كنت ترغب في إنشاء متجرك الجديد باستخدام ميزة استيراد ملف المنتج، فإليك قالب ملف CSV للمنتج الذي تحتاج فقط إلى استبداله ببيانات متجرك الخاصة.

إذا لم تكن بحاجة إلى بيانات لعمود ما، فما عليك سوى تركه فارغًا وملء الأعمدة التي تحتاجها فقط (كما لو كنت تملأها يدويًا على النظام الأساسي لكل منتج)، على سبيل المثال:

•      نوع المنتج Type: بسيط، مُتعدد، خارجي
•      رمز المنتج SKU: حال كان مُتوفر لديك أو اتركه فارغًا.
•      اسم المنتج
•      وصف، ووصف مختصر
•      منشور Published: أدخل (1) إذا كنت تريد نشر المنتج، أدخل (0) إذا كنت تريد أن يكون خاصًا، أدخل (-1) إذا كنت تريد مسودة
•      منتج مُميّز Featured: ضع (1)، أو (0) أو اتركه فارغًا.
•     تاريخ التخفيضات Sales Date: لاحظ بداية ونهاية فترة البيع، وتأكد من أن التواريخ تتماشى مع وقت متجرك.
•      المراجعات Reviews: أدخل (1) إذا سمحت للعملاء بالعرض.
•     السمات Attribute: حدد كل سمة في عمود خاص، مع فصل السمات بفاصلات (أسود، أبيض، أحمر ...)
•      الصور: قم بتحميل روابط الصور من داخل النظام الأساسي أو في قسم الوسائط أو من جهات خارجية، في حالة إضافة صور متعددة، افصل بينها بفاصلات.
•      المنتجات القابلة للتنزيل: ضع اسم المنتج، ورابط التحميل.